IP Expert (ArcMap) – Neue Funktion „Dokumentenanbindung“ im Fachdaten-Editor
Seit der Version 21.0 von IP Expert (ArcMap) steht im Fachdaten-Editor die neue Funktion „Dokumentenanbindung“ zur Verfügung.
Mit dieser neuen Funktion können über den Fachdaten-Editor externe Dokumente an einen Datensatz angehängt und geöffnet werden. Das externe Dokument wird dabei an einen vorher festgelegten Pfad kopiert und umbenannt.
Das Anbinden eines Dokuments erfolgt über das Kontextmenü im Beziehungsbaum oder über die Schaltfläche in der Datensatzansicht (Symbol: Dokument und grünes Plus). Dem Anwendenden wird anschließend ein neuer Name vorgeschlagen. Die Zusammensetzung des Namens wird in den Einstellungen definiert. Im Beispiel ist dies eine Kombination aus der Schachtnummer und einem Zeitstempel inkl. Datum und Uhrzeit. Der bisherige Dateiname wird zusätzlich mit angezeigt.
Fachdaten-Editor mit Meldung zum Bestätigen des neuen Dateinamens
Das Bild wird nach dem Bestätigen des Dateinamens in das in den Einstellungen festgelegte Verzeichnis kopiert. Im Beziehungsbaum sind die einzelnen Dokumente sichtbar. Über das Blitz-Symbol in der jeweiligen Datensatzansicht kann direkt das Dokument oder der Ordner geöffnet werden. An einen Datensatz (im Beispiel ein Schacht) können beliebig viele Dokumente angebunden werden. Dabei kann es sich um Bilder, MS Office Dokumente, PDF oder sonstige Dateien handeln. Auch dies wird im Vorfeld in den Einstellungen festgelegt. So kann sichergestellt werden, dass sich zum Beispiel unter „Schachtbilder“ keine MS Office Dokumente oder ZIP-Dateien befinden.
Fachdaten-Editor mit mehreren angebundenen Dokumenten
Beim Löschen einer Dokumentenanbindung hat der Anwender mehrere Möglichkeiten. Wird der Schacht gelöscht, können alle zugehörigen Dokumente optional ebenfalls gelöscht werden. Natürlich können auch einzelne Anbindungen entfernt werden, ohne dass die externe Datei gelöscht wird.
Fachdaten-Editor mit Dialog zum Löschen von angebundenen Dokumenten
Die Konfiguration der Dokumentenanbindung erfolgt zuerst im XKataster Manager über den neuen Reiter „Dokumenten-Editor“. Anschließend muss der Anwender im Fachdaten-Editor für den Beziehungsbaum die Einstellungen vornehmen.
Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ulrike Pickelmann.