pit-Kommunal Gebäudemanagement im Landkreis Stendal
Um die Effizienz bei der Veranschaulichung, Analyse und Auswertung von Liegenschafts- und Gebäudedaten in einer zentralisierten Lösung steigern zu können, hat sich der Landkreis Stendal für das pit-Kommunal der IP SYSCON GmbH entschieden.
Der Projektablauf bei der Implementierung des Systems gestaltete sich auf Grund der Prioritäten des Landkreises Stendal in vier übergeordnete thematische Blöcke. Dabei war es immer das Gesamtziel, eine schnelle und detaillierte Dokumentation aller Liegenschafts- und Gebäudedaten zu schaffen, wodurch die Transparenz dieser Daten erhöht und die allgemeine Entscheidungsfindung unterstützt werden kann. Dabei werden insgesamt folgende Anwendungsschwerpunkte abgedeckt:
- Immobilien- und Gebäudemanagement
- Energiemanagement
- Flächenmanagement, Vertragsmanagement
- Instandhaltung
- Reinigungsmanagement
Der erste Themenblock umfasst die am höchsten priorisierten Bereiche wie Immobilien- und Gebäudemanagement, Energie- und Flächenmanagement sowie Vertragsmanagement und die Schnittstelle zum CAD-System durch das pit-Kommunal. Im weiteren Themenblock folgt die Erfassung und Umsetzung der Schwerpunkte Workflowmanagement und Wiedervorlagesystem, sowie von Adressdatenbanksystemen und offener Aufgaben. Den Abschluss bildet dann eine erfolgreich implementierte Schnittstelle zum Finanzsystem mpsNF zur Vorkontierung und Unterstützung der Anordnungen im Bereich des Rechnungswesens. Darauf folgt die Einbindung der Schwerpunkte Instandhaltung, Reinigungsmanagement sowie Hausmeisterdienste und Schließanlagen. Der abschließende Themenblock des Einführungsprojektes beinhaltet die Themen Unterstützung von Ausschreibungen/Vergabeverfahren, Dokumenten- und Kontaktmanagement sowie strategische Planung und Steuerung.
Durch die Umsetzung der Kundenvorgaben im Bereich strategische Planung und Steuerung ist der Landkreis Stendal nun in der Lage, für sein Immobilienportfolio gebäudescharfe Kostenanalysen, Auswertungen und Prognosen zu gestalten.
Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Herrn Torsten Brassat.
