Optimaler Einsatz von pit-Kommunal im Betriebshof des Amtes für Stadtgrün in Rostock
Das Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Landschaftspflege der Hansestadt Rostock hat sich im Jahr 2009 im Zuge der Matec-Migration für die Einführung von pit-Kommunal als zentrales Betriebssteuerungssystem für das Management von Grünflächen, Baum- und Spielplätzen entschieden. Über die Jahre hinweg wurde das System erfolgreich integriert und die Verbreitung von pit-Kommunal innerhalb der Stadtverwaltung ist stetig mit neu hinzukommenden Mitarbeitern und Themen gewachsen.
Zur optimalen Berücksichtigung, der hier bestehenden spezifischen Belange, insbesondere im Hinblick auf doppische Buchführung, wird pit-Kommunal bis zum Jahresende im Betriebshof auch die bisherige Bauhof-Software ablösen.
Dabei wurden in mehreren Stufen verschiedene Anpassungen der Funktionalitäten durchgeführt. Hierunter fielen die Zuordnung von Doppikschlüsseln (Produktkonten/Budgets, Kostenstellen, Kostenträger), das Erstellen von Umlagegruppen/Umlageschlüsseln, die Übernahme von Größenkennwerten und Berechnungen in der Lagerverwaltung sowie im zentralen Auftragsmanagement u. a. mit dem Ziel, für jede Rechnung einen automatisierten Buchungsbeleg zu erstellen und damit die doppischen Vorgaben der Haushaltsführung deutlich zu vereinfachen.
Diese Anpassungen wurden in den letzten Monaten in Zusammenarbeit mit der Hansestadt Rostock und der IP SYSCON GmbH in pit-Kommunal implementiert, sodass eine weitere Ausbaustufe des zentralen Betriebssteuerungssystem abgeschlossen werden kann.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andreas Malec.
